min

Vakt-kommune.no



Tids- og ressursstyring
- alle ansatte i en IT-løsning for hele kommunen







Smarte digitale grep med minVakt-kommune gir fordeler




Rådmann m/stab

  • Sparer 60 % av kostnader knyttet til ressurshåndtering og arbeid med timelister mot lønn

  • Rapporter med beslutningsstøtte

  • Styringspanel med dagens nøkkeltall

  • Statistikk for fravær og personalkostnader for hele kommune

  • Full oversikt over ressursbruk i forhold til budsjett

  • Enkelt og billig i drift

  • Tilrettelagt for kommunesamarbeid


Enhetsledere

  • Forenkling av vikarhåndtering - spar minst 60 % tid

  • Frigjør tid til andre oppgaver

  • Bedre ressursutnyttelse

  • Oversiktlig arbeidsplanlegging

  • Felles tilstede- og fraværsrapportering

  • Prosjektoversikt med budsjetterte og faktisk forbrukte timer


Medarbeidere

  • Shopper vakter/vikartimer selv

  • Påvirker sin egen arbeidstid

  • Full oversikt over din arbeidsplan

  • Full kontroll på timebank og tidsforbruk

  • Elektronisk timeliste, egenmelding og permisjonssøknad








Arbeidsplanlegging for alle tjenesteområder i kommunen




Skole

  • Vikarhåndtering

  • Timeplanlegging


Helse

  • Alle former for turnus og arbeidsplanlegging

  • Rotasjon, medlever, spesial/forhandler, bakvaktordning

  • Vikarhåndtering


Adminstrasjon / teknisk

  • Timeregistrering

  • Full kontroll på alle timer og prosjekt






minVakt-kommune har funksjoner som dekker ulike behov
innen kommunens tjenesteomåder




Se filmen >

SKOLE

  • Finne ledige vikarer

  • Timeplanlegging

  • Automatisk generering av timelister

  • Fyllingsgrad på stilling, timelister og avspaseringsbank oppdateres automatisk

  • Ansatte har oversikt over ubesatte timer og elektronisk timeliste

  • Timebank

  • Tilstedeoversikt

  • HR funksjon



Se filmen >

BARNEHAGE - HELSE - SOSIAL - BRANN

  • Forenkler planlegging av turnus

  • Vikarhåndtering

  • Arbeidsplanleggingen overvåkes av regelverk

  • Har kommunikasjon med ansatte

  • Leder tar ut rapporter i sanntid–eksempelvis fravær, innleie av personal, kostnader og avvik

  • Proaktive ansatte - shopper vakter

  • Timebank

  • Tilstedeoversikt

  • HR funksjon


Se filmen >

ADMINISTRASJON - DRIFT - TJENESTER

  • Ansatte registrerer timer der de er – også på reise

  • Leder med oversikt over ansatte sin tilstedeværelse
    Gjelder: tjenestereiser, tilstede, møter, syk, mm

  • Autotimebank – pluss- og minustimer

  • Rapporter i sanntid

  • For fastlønte, timelønte og innleide

  • Timebank

  • HR funksjon






Lav brukerterskel og raskt å implementere




Alle data registreres bare en gang

  • Fravær

  • Ferie

  • Timeliste


Rapporter

  • Beslutningsstøtte på alle nivå

  • I sanntid - dagens tall

  • Oversiktlig stryringspanel med kommunens nøkkeltall


Integrasjoner

  • Lønns- og fakturasystem

  • Outlook

  • Sentralbord

  • FEIDE

  • GSI



Kan brukes på alle enheter

  • Mobil, nettbrett og pc

  • Skybasert løsning - born in the cloud


Nyheter

  • Nye funksjoner blir automatisk tilgjengelig


Pålogging

  • Med ADFS

  • FEIDE





minVakt-kommune gir kostnadsbesparelse
- og god personalstyring med involvering av ansatte i kommunen

Enhver leders og ansattes drøm!








Triangel er pionér på skybaserte løsninger og har mer enn
100.000 brukere.






TA KONTAKT MED

Triangel Solutions AS
Tlf: 99 59 16 50
Mail: post@triangel.no
www.triangel.no